Abwesenheiten

Egal ob Urlaub, Geschäftsreise oder einfach nur Auszeit, Ihre Mitglieder können nicht täglich online sein, sondern werden auch mal über einen längeren Zeitraum nicht in der Community vorbeischauen können. Mit Abwesenheiten können Ihre Mitglieder Abwesenheiten, auch zukünftige, konfigurieren und so andere Mitglieder darüber informieren.

Funktionen

Dieses Plugin bietet die folgenden wesentlichen Funktionen:

• individuelle Eingabe der Abwesenheit im Kontrollzentrum mit optionalem Grund, falls erforderlich auch minutengenau,
• konfigurierbare Anzeige der Abwesenheiten an unterschiedlichen Stellen in der Community,
• umfängliche System-Integration durch Einbindung der Abwesenheiten in die Bedingungen für z.B. Benutzersuche, Gruppenzuordnung, durch Massenbearbeitung der Abwesenheiten, Aktivitätshinweise sowie Statistik,
• eigene Seite und Box für die Auflistung abwesender Mitglieder,
• Automatik, die Benutzer nach konfigurierbarer Nichtaktivität jeweils 14 Tage auf abwesend setzt,
• Manipulation der Abwesenheiten durch den Admin im ACP,
• Benennung einer Vertretung während der Abwesenheit (ab Version 5.4.1).

Erweiterbarkeit

Abwesenheiten lässt sich mit folgenden optionalen Paketen erweitern:

• Konversation-Erweiterung
  Ergänzt eine automatische Antwort, wenn Benutzer während ihrer Abwesenheit eine Konversation erhalten. Benutzer können wählen, ob diese automatische Antwort erstellt wird oder nicht.
• Kalender-Erweiterung
  Ermöglicht das automatische Eintragen von Abwesenheiten in den WoltLab Kalender. Es wird immer nur die zuletzt konfigurierte Abwesenheit eines Benutzers angezeigt. Im ACP muss konfiguriert werden, unter welcher Kategorie Abwesenheiten in den Kalender eingetragen werden, und kann festlegt werden, ob Benutzer den Eintrag verhindern können.
• Tracker-Erweiterung
  Integriert Abwesenheiten in den Tracker. Es werden damit eine Benutzerbedingung Abwesend / Nicht abwesend ergänzt und der Aufruf der Abwesenheitseinstellungen im Kontrollzentrum überwacht.
• Community Bot-Erweiterung
  Ergänzt eine Benutzerbedingung Abwesend / Nicht abwesend.

Konfigurierbarkeit

Die Konfiguration umfasst

• Einstellung der Module für das Plugin und die Aktivitätsmeldung,
• die Einstellung der Sichtbarkeit, der Automatik sowie der Kalender-Integration in einem eigenen Tab,
• Aktivierung der Vertretung-Funktion über eine Option,
• die Festlegung der Benutzergruppenrechte.