Community-Kasse

Community-Kasse

WoltLab Suite 5.5 / 6.0

Diese Anwendung bietet Ihnen eine umfangreiche Kostenverwaltung f√ľr Ihre Community.

Der Betrieb einer Community oder eines anderen, mit WoltLab Suite erstellten Projekts verursacht Kosten. Egal, ob Sie diese Kosten alleine tragen oder ob Sie Ihre…

Diese Anwendung bietet Ihnen eine umfangreiche Kostenverwaltung f√ľr Ihre Community. Sie k√∂nnen Buchungen vornehmen, um allgemeine Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Sie k√∂nnen finanzielle Forderungen an Ihre Mitglieder stellen, die diese komfortabel begleichen k√∂nnen. Und Sie k√∂nnen Gutschriften an Ihre Mitglieder verteilen. Zur Gestaltung der Buchungen, Forderungen und Gutschriften stehen Ihnen die √ľblichen WoltLab Suite-Mittel wie Wysiwyg-Editor und Dateianh√§nge zur Verf√ľgung.


Bez√ľglich der zu nutzenden W√§hrung haben Sie weitgehend freie Hand. Tats√§chlich k√∂nnen Sie bei Bedarf auch parallel mehrere W√§hrungen in der Community-Kasse nutzen. Zu beachten ist dabei lediglich, dass die genutzten Zahlungsanbieter diese W√§hrungen unterst√ľtzen. Ein automatisierter Ausgleich zwischen W√§hrungen ist nicht vorgesehen. Durch geeignete Wahl von Forderungen und Gutschriften kann der Kassenverwalter diesen aber manuell durchf√ľhren.


Forderungen und Gutschriften k√∂nnen einmalig erstellt und verteilt werden oder als sich automatisch wiederholende Aktion angelegt werden. So lassen sich zum Beispiel schnell monatliche Mitgliedsbeitr√§ge einfordern. Dabei k√∂nnen Sie √ľber Gruppenrechte und vielf√§ltige Systembedingungen gezielt Benutzer f√ľr Ihre Forderung bzw. Gutschrift ausw√§hlen. Die betroffenen Benutzer werden durch Systembenachrichtigungen √ľber neue Forderungen und Gutschriften informiert. Offene Forderungen werden zudem durch einen hervorgehobenen Z√§hler im Men√ľ und einen Hinweis auf der Kassen-√úbersichtsseite angezeigt.


Die Bezahlung der Forderungen durch die Mitglieder erfolgt grunds√§tzlich √ľber die im ACP definierten und systemweit verf√ľgbaren Zahlungsanbieter. Standardm√§√üig ist in WoltLab Suite bereits PayPal installiert. Mit der entsprechenden Erweiterung kann aber auch zum Beispiel JCoins f√ľr die Kasse genutzt werden. Dar√ľber hinaus k√∂nnen Mitglieder per √úberweisung zahlen, was allerdings auf beiden Seiten manuelle Aktionen erforderlich macht. Zu guter Letzt ist es mit einem Klick m√∂glich, offene Forderungen durch ein ggf. vorhandenes Guthaben auszugleichen. Als Verwalter der Kasse haben Sie die M√∂glichkeit, benutzerbezogene Forderungen bzw. Gutschriften jederzeit nachtr√§glich zu editieren, auszuf√ľhren oder zu stornieren. Und Sie k√∂nnen festlegen, welche Zahlungsmethoden genutzt werden k√∂nnen und welche nicht.


Mitglieder rufen Ihre Konto√ľbersicht sowie ihre Forderungen und Gutschriften direkt √ľber das Hauptmen√ľ auf, um sich schnell einen √úberblick √ľber sie betreffene Finanzen zu verschaffen. Bei Bedarf kann es Mitgliedenr zus√§tzlich per Gruppenrecht erm√∂glicht werden, alle Kontobewegungen und den aktuellen Stand der Community-Kasse einzusehen. Unabh√§ngig davon stehen zwei System-Boxen zur Verf√ľgung, die Auskunft √ľber den aktuellen Kassenstand und noch offene Forderungen geben.

Community-Kasse verf√ľgt √ľber ein sichtbares Copyright, das nach Erwerb eines kostenpflichtigen Brandingfree-Pakets ausgeblendet werden kann.

Einstieg

Bevor Sie die Community-Kasse nutzen k√∂nnen, muss im ACP zun√§chst mindestens eine Kategorie und mindestens eine W√§hrung definiert werden. Wollen Sie Zahlungsanbieter der WoltLab Suite f√ľr die Community-Kasse nutzen, m√ľssen diese zun√§chst aktiviert und konfiguriert werden. Sollen √úberweisungen als Zahlungsmethode zugelassen werden, empfiehlt es sich, die Bankverbindung zu konfigurieren, damit diese automatisch angezeigt wird.


Grunds√§tzlich gilt, dass Buchungen, Forderungen und Gutschriften nach deren Erstellung nicht mehr gel√∂scht werden k√∂nnen, damit Mitglieder jede Kassen-Aktion nachvollziehen k√∂nnen. Fehlerhafte Eintr√§ge m√ľssen daher mit entsprechenden Buchungen, Forderungen oder Gutschriften ausgeglichen werden. Aufgrund der Art der Verteilung von Forderungen und Gutschriften gibt es jedoch abh√§ngig vom frei w√§hlbaren Ausf√ľhrungszeitpunkt ein Zeitfenster, in dem ein L√∂schen noch m√∂glich ist: Nach der Erstellung werden Forderungen und Gutschriften zun√§chst per Cronjob den betroffenen Mitgliedern zugeordnet und dann in einem weiteren Cronjob paketweise den Mitgliedern zugestellt. Vor Ausf√ľhrung des ersten Cronjobs ist ein L√∂schen m√∂glich, danach nicht mehr.


Forderungen und Gutschriften lassen sich zwar nachtr√§glich √§ndern. Es ist aber zu beachten, dass dies unerw√ľnschte Nebenwirkungen haben kann und dass sich √Ąnderungen in der Regel nur beim erneuten Versenden auswirken. √Ąndern Sie zum Beispiel den Betrag einer Gutschrift nach dem Versenden von 5,00 auf 10,00 EUR, so bleibt es aus Sicht der betroffenen Mitglieder bei einer Gutschrift von 5,00 EUR. Um den Betrag f√ľr die Mitglieder trotzdem auf 10,00 EUR zu √§ndern, m√ľssen Sie entweder eine weitere Gutschrift erstellen oder die Gutschriften unter "Benutzer-Gutschriften" individuell √§ndern.


Da es sich bei Community-Kasse um eine Anwendung handelt, m√ľssen unter Umst√§nden Anpassungen am Server (rewrite / .htaccess bzw. nginx-√Ąquivalent) vorgenommen werden, wenn Link-Umschreibungen (SEO) aktiviert sind.

Price

  • Community-Kasse
    EUR 19.95

Price excluding sales tax

Unterst√ľtzte Versionen:

WoltLab Suite 5.5 / 6.0

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